Viele kleine Aufgaben summieren sich.
Die Verwaltung einer Druckerlandschaft – meist die Aufgabe der IT – besteht aus vielen einzelnen Tätigkeiten. Oft fallen sie nebenbei an und häufig genau dann, wenn man gerade eigentlich gar keine Zeit dafür hat…
Zu diesen Aufgaben gehören zum Beispiel:
- Tonerstände kontrollieren
- Verbrauchsmaterial nachbestellen
- Störungen aufnehmen und weitergeben
- Zählerstände erfassen
- Geräteinformationen pflegen
- oder Auswertungen erstellen
Einzeln gesehen dauert keine dieser Tätigkeiten besonders lange. Aber in der Summe kommen da übers Jahr doch einige Arbeitsstunden zusammen.
Wenn aus 10 Druckern 50 werden.
Mit jedem zusätzlichen Gerät steigt der Verwaltungsaufwand für den ITler. Wenn es dann auch noch verschiedene Hersteller und Modelle sind, kann es ganz schön komplex werden. Bei einer solchen „bunten Gerätelandschaft“ müssen die Infos über die einzelnen Drucker häufig aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden.
Und natürlich steigen auch die Meldungen der Benutzer bei mehr Geräten. Leerer Toner, Probleme mit Papier oder technische Störungen. Da kommen für die IT gerne ein paar Extraschritte am Tag zusammen, um die Geräte zu checken.
Einige Tätigkeiten laufen oft noch manuell.
Typisches Beispiel: Toner. Ein Mitarbeiter bemerkt, dass die Kartusche im Drucker fast leer ist. Er meldet den fast leeren Toner bei der IT (oder der zuständigen Stelle). Dort wird geprüft, welcher Toner benötigt wird. Ein neuer Toner wird bestellt und die Lieferung kontrolliert. Stehen im Unternehmen mehrere Drucker, wiederholt sich dieser Ablauf immer wieder.
Tatsächlich lassen sich aber einige dieser Schritte komplett automatisieren!
Persönliche Analyse
Wie sieht Ihre aktuelle Situation genau aus?
Philipp Mayer sieht sich Ihre Druckerlandschaft genau an und rechnet die aktuelle Situation mit Ihnen durch – kostenfrei und unverbindlich.
Was ein moderner Printer-Manager übernehmen kann.
Eine zentrale Software für die gesamte Druckerlandschaft kann die wichtigsten Gerätedaten automatisch erfassen und überwachen. Zum Beispiel:
- Übersicht aller Füllstände
- Anzeige der Seitenanzahlen
- Störungen melden
- Verbrauchswerte analysieren
- oder Geräteinformationen verwalten
Mit einer solchen Software muss nichts manuell kontrolliert werden. Der zuständige Mitarbeiter verwaltet die Drucker quasi ganz bequem vom Schreibtisch aus. Alle Informationen zentral an EINER Stelle.
Gut zu wissen:
Nicht jede Minute Verwaltungsaufwand fällt direkt auf. Gerade die vielen kleinen Aufgaben rund um die Druckerlandschaft summieren sich über das Jahr zu einem echten Zeitaufwand.
Fazit
Eine Druckerlandschaft – egal wie groß – muss nicht automatisch zusätzliche Verwaltungsarbeit für die IT bedeuten. Wenn die Aufgaben und Prozesse gut organisiert und einige sogar automatisiert sind, reduzieren sich einzelne Abläufe von mehreren Minuten auf nur noch ein paar Sekunden. Das entlastet die IT und die Mitarbeiter – und es bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
Ein moderner und cleverer Printer-Manager so wie ich ist hier die perfekte Unterstützung! Ich helfe dabei Eure Drucker zentral zu steuern und auch ein paar ungeliebte, zeitfressende Aufgaben zu automatisieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Drucker-Verwaltung?
Drucker-Verwaltung (auch Printer-Management) ist die zentrale Steuerung und Überwachung der gesamten Drucker-Infrastruktur in einem Unternehmen. Dabei werden alle Netzwerk-Geräte mit ihren aktuellen Informationen ausgelesen und dem Benutzer in einer Übersicht angezeigt (Füllstände, Störungen etc.).
Wie kann ich bei der Drucker-Verwaltung Toner-Füllstände bequem im Blick behalten?
Eine gute Drucker-Verwaltung zeigt auf einem Blick alle Geräte inklusive deren Toner-Füllstände. Ab einem bestimmten voreingestellt Füllstand, kann man bei einigen Systemen automatisch Toner nachbestellen lassen.
Funktioniert Druckerflotten-Management auch mit Geräten von unterschiedlichen Herstellern?
Das ist möglich, ist aber von Management zu Management unterschiedlich. Manche können nur die Geräte von einem Hersteller auslesen, manche arbeiten herstellerunabhängig.
