1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Topcart GmbH
Gustav-Stresemann-Ring 12-16
65189 Wiesbaden (Deutschland)

Tel.: +49 611 949190
E-Mail: info@topcart.com
Website: www.topcart.com

Geschäftsführer: Wolf Mayer

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Topcart GmbH ist unter der oben genannten Anschrift, z.Hd. von Rolf Hör bzw. unter datenschutz@topcart.com erreichbar.

3. Zweck der Verarbeitung 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 DSGVO – insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen im B2B-Bereich. Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
– Name des Ansprechpartners
– geschäftliche Telefonnummer
– geschäftliche E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung dient insbesondere folgenden Zwecken:
– Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und Abrechnung im Rahmen von Lieferverträgen über Drucker und Toner
– Kommunikation mit Geschäftskunden (z. B. zu Serviceanfragen oder Produktinformationen)
– Durchführung von Wartungs- und Supportleistungen
– Versand von werblichen E-Mails an Bestandskunden gemäß § 7 Abs. 3 UWG (siehe separaten Punkt)
– Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
– Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

5. Empfänger

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf unternehmenseigenen Servern. 

Wir setzen außerdem Dienstleister ein, z. B.:
– Steuerberater / Buchhaltung / Zahlungsdienstleister
– Logistikunternehmen für Geräteversand

Mit allen Dienstleistern bestehen – wenn verpflichtend – datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen bestimmte Daten handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6 bzw. 10 Jahre). 

7. Rechte der betroffenen Person

Betroffene haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. 

8. Versand von werblichen E-Mails an Vertrags-/Bestandskunden gemäß § 7 Abs. 3 UWG

Wenn Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse angeben, behalten wir uns vor, Ihnen per E-Mail-Informationen zu ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen aus unserem Angebot zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jeder unserer E-Mails.