Software-Lösungen für das Print- und Dokumenten-Management

Neben unseren hauseigenen Software-Produkten, die unsere Kunden im Rahmen von Topcart Comfort kostenfrei erhalten, bieten wir darüber hinaus in Zusammenarbeit mit unseren Partnern einige weitere Software-Lösungen an, die das Print- und Dokumenten-Management noch smarter machen.

Möglichkeiten und Varianten gibt es in diesem Bereich wahrscheinlich ebenso viele, wie es Anforderungen in Unternehmen gibt. Um die beste Lösung zu bestimmen, setzen wir uns mit Ihnen zusammen, nehmen Ihre Wünsche und aktuellen Gegebenheiten auf und entwickeln daraus Ihr individuelles Angebot!

Software-Lösungen für Drucker & Multifunktionsgeräte (Beispiele)

Authentifizierung

Druck erfolgt erst nach Authentifizierung des Users am Gerät

Pull-Printing

Druck kann mit Authentifizierung an jedem Gerät abgeholt werden

Druckregeln

Vergabe von „Druckrechten“ aus User-Ebene = Volle Kostenkontrolle über das Output-Management

Kontingent-Verwaltung

Bestimmte Anzahl an Drucken / Kopien für User freischalten, die diese mittels Authentifizierung erstellen

Scan2Mail / Scan2Folder

Scan wird an eine Mail-Adresse oder einen hinterlegten Folder gesendet

Scan2MyMail / Scan2MyFolder

Scan wird nach Authentifizierung an die eigene Mail-Adresse bzw. den eigenen Folder gesendet

Scan Workflows

Vereinfachte und effizientere Verwaltung und Verarbeitung von Scans

Mit Software-Lösungen werden Druckgeräte zum cleveren Office-Allrounder

In den meisten Unternehmen stehen weitaus mehr als nur zwei oder drei Drucker und Multifunktionsgeräte. Damit im täglichen Printer-Management alles reibungslos läuft, braucht es dafür heutzutage nicht nur Manpower, sondern auch zuverlässige Software-Lösungen und Onlinetools.

So können Sie die unterschiedlichsten Aspekte in Ihrem Print- und Dokumenten-Management vereinfachen, erweitern und automatisieren. Beispielsweise für eine bessere Datensicherheit Ihrer Drucksachen, die automatische Weiterverarbeitung von Scans oder Auswertungen und Statistiken Ihrer Geräte. Aber auch Vereinfachungen im Tagesgeschäft, wie bei der Verwaltung der einzelnen Drucker oder für die schnelle Nachbestellung von Verbrauchsmaterial, sind solche Lösungen eine echte Unterstützung.

Wenn Sie mehr erfahren möchten oder bereits konkrete Anforderungen haben:

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

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